包含 Facebook、Line 等社交平台的推出,大大地改變了人們溝通的管道與方式,過去被視為創新的電子郵件,也逐漸被忽略。不過在工作上,大多數人還是繼續使用著 email,跟同事、客戶、老闆聯絡事情,通知別人自己的外出行程,連要辭職也是用 email 來跟主管表達,顯見 email 仍然在工作上扮演重要的角色。
不過也因此,email 對於民眾,卻形成一種壓力,尤其是未讀郵件。根據創市際的調查,每次打開公司的電子郵件信箱,大量的未讀郵件會造成工作壓力倍增:
由於工作所需的 email,不同於一般的私人 mail,每封郵件的背後可能都代表著主管交辦的一件任務、客戶的一個 case 與同事或下屬的工作回報,是以,往往需要逐封閱讀,因此倘若一上工,就得面對超過 30 封未讀信件時,代表的就是有 30 件待辦事項,自然倍感壓力。
而在這個壓力之下,進而產生的影響則會展現在民眾收發 email 的時間地點,以及為了收工作 email 而出現的行為。
Email 恐慌症狀一:無時無刻不收 email
除了坐在辦公桌前之外,民眾還會在哪些場合收工作的 email 呢?,根據調查結果,我們發現從起床到睡前,從吃飯到開會,無所不包:
由此可見,民眾除了在晚上下班後一樣繼續收著公司 email 外,拜行動科技之賜,躺在床上看平板、坐在馬桶看手機,已是時常出現的景象,故收 email 的場合也隨之增加。只不過,如此頻繁地收 email,雖然每次打開信箱時的未讀郵件不致太多,但卻也無助於壓力減低。
Email 恐慌其他症狀
根據調查結果,在收 email 的壓力之下,還有許多症狀:
事實上,email 本身並無過錯,一切都是民眾的心態,預期未讀郵件中有重大工作事項與任務,擔心下班後工作發生變故,害怕休假時老闆客戶有要事交代,所以才導致民眾半夜和休假一樣不得閒,甚至少數人開始有著強迫症一般,不停按著傳送接收,維持信箱的「整潔」。
你也有著以上的 email 恐慌症狀嗎?或許可以試試,一到辦公室先不要急著看 email,每日只在固定的幾個時段回 email,盡量以口頭的方式溝通;當然,休假就別再開信箱了吧,相信將有助於排解壓力,更有助於工作效率的提升。
資料來源:TechOrange
不過也因此,email 對於民眾,卻形成一種壓力,尤其是未讀郵件。根據創市際的調查,每次打開公司的電子郵件信箱,大量的未讀郵件會造成工作壓力倍增:
引用77% 的民眾表示未讀的公司電子郵件,對自己會產生壓力。
當打開公司信箱,只要未讀郵件達 30 封,有 66% 的民眾就會開始感受到壓力。
由於工作所需的 email,不同於一般的私人 mail,每封郵件的背後可能都代表著主管交辦的一件任務、客戶的一個 case 與同事或下屬的工作回報,是以,往往需要逐封閱讀,因此倘若一上工,就得面對超過 30 封未讀信件時,代表的就是有 30 件待辦事項,自然倍感壓力。
而在這個壓力之下,進而產生的影響則會展現在民眾收發 email 的時間地點,以及為了收工作 email 而出現的行為。
Email 恐慌症狀一:無時無刻不收 email
除了坐在辦公桌前之外,民眾還會在哪些場合收工作的 email 呢?,根據調查結果,我們發現從起床到睡前,從吃飯到開會,無所不包:
引用48% 曾在晚上睡覺前收 mail,有 24% 在剛起床時
34% 會在等人、等餐點、等車之類的等候時間收 email
22% 在用餐時,18% 在會議中收 email
有 7% 的民眾曾在生病住院時收 email,6% 在約會時、浴室裡(準備上廁所或洗澡)也是照收不誤
由此可見,民眾除了在晚上下班後一樣繼續收著公司 email 外,拜行動科技之賜,躺在床上看平板、坐在馬桶看手機,已是時常出現的景象,故收 email 的場合也隨之增加。只不過,如此頻繁地收 email,雖然每次打開信箱時的未讀郵件不致太多,但卻也無助於壓力減低。
Email 恐慌其他症狀
根據調查結果,在收 email 的壓力之下,還有許多症狀:
引用有 40% 民眾會刻意挑選可上網的度假地點以便收 email,曾在休假、度假時收工作 email 之比例更達 57%
30% 民眾會為了要收 email 所以買了智慧型手機,29% 在下班後仍繼續收公司的 email
11% 會時時手動按下接收鈕以確定是否有新郵件,且刪除無用的郵件維持收件夾沒有任何未讀郵件
事實上,email 本身並無過錯,一切都是民眾的心態,預期未讀郵件中有重大工作事項與任務,擔心下班後工作發生變故,害怕休假時老闆客戶有要事交代,所以才導致民眾半夜和休假一樣不得閒,甚至少數人開始有著強迫症一般,不停按著傳送接收,維持信箱的「整潔」。
你也有著以上的 email 恐慌症狀嗎?或許可以試試,一到辦公室先不要急著看 email,每日只在固定的幾個時段回 email,盡量以口頭的方式溝通;當然,休假就別再開信箱了吧,相信將有助於排解壓力,更有助於工作效率的提升。
資料來源:TechOrange
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