香港中小企開發網站需要注意的事項

中小企業在尋找適合的網頁設計公司與方案的過程中,必須注意一些什麼事項?我們從業務需求的角度來看。

例如,網頁設計公司在開發你公司網站前是否已經理解你業務的目標?你網站的目的是一個公司對外的門面,需要展示你的幾個業務板塊,並需要讓網站的訪問者方便的找到你公司的聯繫方式,如電話號碼、電郵地址、Whatsapp、Skype、辦公室地址、等其他沒有其他特別需要的功能。

這類網站相對簡單,因為沒有複雜的功能需要實現,只需要好幾張靜態的 HTML 網站其實就可以了。 如果希望有個後台可以管理並更新網頁上的一些內容,例如添加照片或對文字的自行更新,可以安裝 Wordpress,並在 Wordpress CMS 上二次開發網站。

另一種是公司網站是在以上一種的基礎上增加可以收集潛在客戶名單的功能。

例如網站會有郵件訂閱功能,也可以使用 Wordpress 作為網站後台 CMS,並用外掛 (plugin) 實現網頁上表單的功能,在伺服器裡啟動電子郵箱的一些功能,例如自動回覆功能。 如果網站開發的 budget 比較充足,也可以將第三方電郵軟件例如 Mailchimp,ActiveCampaign,SendInBlue 等,整合到網站上,去進行比較複雜的行銷自動化計畫。

一開始對發送電子郵件的系統還沒習慣,可先嘗試使用提供免費版本的 Mailchimp,習慣流程後或覺得電郵發信息業務需要符合更複雜的需求,可換做 ActiveCampaign 或 SendInBlue 去進行電郵行銷自動化 (email marketing automation)。

網頁設計公司的網站開發流程相當重要,尤其你作為需求方必須清晰理解開發流程。開發一個網站你會需要提供給對方你產品或服務的資料,另外主要就是功能的需要,需要的功能在初期必須要提出,但在過程中需要更多去注意功能都是否能全部實現,甚至需要取捨一些真不必要但非常耗時間開發的自訂功能。

例如如果使用第三方 Wordpress CMS 網站系統做開發,可能會發現有些功能是無法簡單實現,或會將整個項目的進度拖慢,所以必須有足夠的理解和判斷力去做一定的功能取捨。

最後如果網頁開發商對 SEO 優化的經驗比較理想,在開發自訂網站的時候,就可把站內 SEO 的元素一起開發。如果是在 Wordpress CMS 上做二次開發,當完成開發後,可自行安裝外掛 (plugin) 並做 Wordpress SEO 優化,例如外掛 Yoast SEO 工具。

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