虎嗅注：微軟Windows 10贏得了消費者普遍的叫好，更加簡潔、快速的操作體驗，更好用的Edge瀏覽器……而就在幾天前，微軟正式推出了Office 2016。對於Office這款已經誕生25年的辦公軟件，它的這次進化會帶來哪些體驗呢？科技媒體 arstechnica 的編輯彼得·布萊特（Peter Bright）寫得這篇Office 2016的體驗測評文章可能是目前最走心的測評，儘管國內很多用户習慣了安裝盜版、破解版。該文原標題：《Office 2016 review: The same old Office, but now with more collaboration》。本文由 TECH2IPO/創見 翻譯。
Office 今年已經 25 週歲了。事實上，包含在 Office 之中的某些部件的年齡要更大，但微軟公司在 1990 年才發佈了第一款 Office 組合套裝。第一款 Office 套裝包含了 Word 1.1、Excel 2 以及 PowerPoint 2 等三款軟件。按照微軟公司特有的版本名稱，今年發佈的 Office 2016 實際上是第 16.0 個版本。
相比 Office 2013 以及更早期的版本而言，Office 2016 具有極高的辨識程度。Office 2016 將套裝內所有應用的標題欄都配上了分別是幾個應用所固有的專屬顏色（令人費解的是，Outlook 的標題欄依舊為藍色，微軟公司不知道是出於何種考慮而取消了 Outlook 的金色屬性）。這是一個可選的設置，如果你覺得這一功能過分耀眼，你可以選擇進行關閉，關閉這一功能後的 Office 2016 看起來和 Office 2013 非常相似。
作為一套桌面生產應用，Office 在這些年來的變化其實並不大。直至 Office 2007 微軟公司才對軟件的界面進行了大幅調整，並引入功能區界面（Ribbon Interface）。在 Office 2010 套裝中，微軟公司在應用的保存、打開和打印等環節中加入了“後台視圖”(Backstage View) 功能。但功能區界面並沒有改變這套應用的基本架構，也沒有改變套裝內各應用之間進行交互工作的方式。人們不禁會覺得這套他們用於處理文本、製作電子表格、演示文檔、收發郵件以及編寫日程的應用從年代久遠的 Lotus Improv 時代以來一直沒有出現過實質性的改變。至少 Lotus Improv 還為我們提供了沿用至今天的網格公式模式。
這次的 Office 2016 也沒有打破這一趨勢。
Office 2016 在一些細節上確實有所改變，比如説新應用的功能區內設有一個寫有“請告訴我你想做什麼？”的文本框，這個文本框是功能區內的搜索引擎，它能夠為你找到希望使用的功能。不足之處在於它並不會告訴你這項功能的常規位置，因此你只能一次又一次地使用搜索功能。如果説類似的考慮不周是出現在 Office 2007 版本之中，那還説得過去。可是 8 年已經過去了，現在絕大部分 Office 對於常用功能鍵的位置都非常熟悉。當然，這並不是説這項新功能的出現不會受到用户的歡迎，它確實有使 Office 變得更好。令人費解的是，為何微軟公司需要花費這麼長的時間來打造這項功能，明明市面上已經出現了能夠實現類似效果的拓展應用，其中有些拓展應用甚至還是甲方的出品。
應用上還設有一項“只能查詢”的功能，它會對文檔中被選中的詞彙進行Bing（Bing）搜索。由於這項功能會使用選中詞彙以外的內容作為參考，因此搜索出來的結果確實會比直接進行網頁搜索要更為準確。例如，在一篇關於碳 14 同位素（Carbon-14）的英語文檔中搜索“dating”一詞後，出來的結果應該是與碳年代測定法（carbon dating）有關的內容，而不是“eHarmony”等交友網站。
在 Office 2016 中，微軟公司為 Excel 增加了幾種全新的圖表形式，但圖表的導出工具卻仍處於缺失狀態。
此外，Outlook 增加附件的按鈕上也新增了一個包含有最近使用的 Office 文檔的菜單，這一改進是為了方便用户將文檔作為附件添加至郵件之中。新版 Outlook 對於應該發送附件還是鏈接有了更好的判斷。如果説那些最近有使用記錄的 Office 文檔是在 OneDrive、企業版 OneDrive 以及 SharePoint 上面的話，文檔將會以鏈接的形式發送。新版 Outlook 可以對文檔（包括鏈接形式的文檔）的可編輯性進行設置，你可以輕鬆在 Outlook 上將文檔設置為只讀模式或者是可編輯模式。微軟公司表示新版 Outlook 的附件菜單設置是前所未有的：這意味着公司的員工可以直接給對方發送附件的鏈接而不必再受附件大小的限制。用郵件分享文檔的方式一直給系統管理員帶來很大的困擾，因為相對於通過文件服務器進行分享的方式而言，這種方式耗時而且不利於對空間的管理。但考慮到便利性的問題，用郵件分享文檔的方式一直是用户的首選。
很明顯，微軟公司並沒有徹底解決 Office 套裝的使用難題，但其對於 Outlook 2016 的改進無疑是一大進步。
與 Office 365（以及下一版本的 Exchange）結合使用的 Outlook 擁有一個名為“Clutter”的垃圾郵件過濾器。Clutter 會把低優先級別的羣發以及公關宣傳等郵件統一放置在一個名為“Clutter”的獨立文件夾中。Clutter 會將文件夾中的郵件以天為單位進行整理，並將當天的整理結果發送給你。Clutter 會通過用户的操作歷史來對自己的判斷進行修正。事實上從近幾個月的試用體驗看來，Clutter 的表現相當不錯，儘管其判斷的標尺略為保守。
Access 和 Publisher 也被囊括在 Office 2016 之中，這兩款應用似乎並沒有什麼改變。微軟公司僅僅是給這兩款應用換了一身新裝，對於它們備受詬病的缺陷卻沒有作出任何實質性改進。
就軟件核心功能的體驗而言，Office 2016 和 Office 2013 之間並沒有太大的差別，Office 2016 僅僅是在一些細節上進行了優化。在新版的 Office 2016 中，32 位版本和 64 位版本是對等的。但是在過去，關於 Office 的指導意見是：除非你有非常大的數據報表需要處理，否則還是建議使用 32 位版本；現在則變成了：你可以在兩者之中自由地作出選擇，但 64 位版本的 Office 更適合處理龐大的數據報表，而且更安全。在 Office 2016 中，你會更容易找到自己想要使用的功能，但這些優點還不足以讓其有質的提升。
協同工作功能才是關鍵
微軟公司將 Office 2016 視為重量級產品，它的自信並非來自於核心功能或者用户界面的巨大提升，協同工作才是其信心的關鍵。但這一套似乎也是老生常談，微軟公司在推出 Office 2013 的時候也曾經彈過類似的調調。
在 Office 2016 中，Word 的協同創作功能有所提升。Office 2013 支持多用户對同一個文檔進行編輯，但用户在相互進行溝通的時候卻非常費勁。如果説一位用户想要通知其他用户自己對哪些內容進行過變更，他需要先對變更過的內容進行保存並通知其他用户刷新文檔，這樣被修改過的內容才能顯示出來。Word 2016 則省去了保存和刷新的麻煩，用户所作的變更馬上就能夠在文檔中顯示出來。儘管與市面上幾種依託瀏覽器的協同編輯工具相比還有一定的提升空間，但這次的變動還是給用户帶來了極大的便利。測試發現 Word 2016 會對已有用户進行編輯的段落進行鎖定，因此不同的用户只能針對不同的段落進行協同編輯，這樣的設置與 Etherpad 等協同編輯工具形成了強烈的對比。目前已經消亡的 Etherpad 支持多用户同時針對文檔的同一部分進行協同編輯。
在 Office 2016 中，協同工作的界面也有了很大的改善。新版的 Word、Excel 和 PowerPoint 都有一個便捷的分享按鈕。此外，企業版的 Skype 也被整合在內，協同工作者可以隨時通過語音或者視頻進行溝通。
儘管用户界面有所改善，但微軟公司並沒有針對 PowerPoint 和 Excel 的協同工作功能進行任何提升。微軟公司承諾下一次會為 PowerPoint 提供更加精細的協同工作體驗，再後面是 Excel（其實現在已經存在一些專為 Excel 設計的瀏覽器協同工具）。微軟公司並沒有提及上述優化工作的完成時間，但微軟公司承諾會在 Office 2019 推出之前兑現其改善的承諾，至少可以保證 Office 365 的註冊用户不必望穿秋水。
誘惑用户進行訂閲
毫無意外，這一套也是 Office 2013 的老把戲了。得到 Office 授權的 Office 365 訂閲用户可以使用 Office 的特別版本——Office ProPlus。和永久激活的一般版本不同，微軟公司會定期為 Office ProPlus 提供功能更新服務。2013 版的 Office ProPlus 甚至還包含了許多原本只針對管理員或終端用户開放的新功能。在 Office ProPlus 2016 中，微軟公司更是加大了針對新功能的投入力度。Office ProPlus 2016 的用户界面含有針對新功能進行提示的元素，以方便用户了解軟件中有哪些功能進行了更新。微軟公司還計劃為 Windows 10 推出一個類似的特別版本，這個特別版本將為主流操作設置一個“當前分支”，通過這個分支，系統可以馬上獲得修復或者獲取新的功能。企業版本的“當前分支”可以馬上獲得安全修復，但其功能更新卻存在三個月的延誤。
PowerPoint 和 Excel 的協同性改善很可能會針對特別版本系統的用户優先進行升級。
微軟公司仍然非常重視得到永久授權的用户，它只是希望讓 Office 365 的訂閲用户感覺更有價值，Clutter 功能以及協同工作功能的優先升級都是訂閲價值的體現。
訂閲價值還體現在 Outlook 的新羣組之中。依託 Office 365 的羣組功能，Outlook 用户可以建立一個臨時的用户羣組。為了更好地促進溝通，這個羣組可以使用共享的收件箱（由於回覆會出現在每一條信息的底部，因此這項功能看起來更像是一次談話日誌而不是郵件）、共享的日曆、共同的 OneDrive 儲存空間以及共享的 OneNote 筆記。和 Exchange 的傳統羣發郵件以及日立共享功能不同，羣組可以在全終端用户的情況下進行創建，它並不需要管理員的參與。這是一項全新的功能。
Office 365 包含有 3 項新應用，其中 Delve 和 Sway 已經出現了好幾個月的時間，仍處於預覽狀態的 Planner 則是一個全新的應用。
從“Planner”這個毫無想象力的名字可知，它是一款用作計劃的應用。用户可以在其中建立任務、設置任務限期、對完成情況進行跟蹤、將任務指派給不同的成員並查看他們的完成情況。微軟公司並不滿足於創造出僅用於收發郵件的應用，它希望這款應用可以更為接近 Project 中的甘特圖（Gantt charts）。這款基本軟件似乎非常實用，儘管它目前仍處於相對孤立的狀態之中。Planner 並沒有和 Outlook 的待辦事項清單進行整合，它也沒有和微軟公司最新購買的 Wunderlist 應用進行整合。這類整合將使 Planner 可以更好地與現存工作流程或者實踐進行整合。
Delve 的功能實在是令人費解。微軟公司致力於將 Delve 打造成一個可是使用 Office Graph（Office Graph 是公司的僱員、小組以及工作所涉及的文檔之間的相互關係）的工具。通過算法，它可以向你展示你或許會感興趣的東西，例如你可以看到團隊中的成員正在處理那些文檔。但對於不以文檔結構為核心的企業，這項應用似乎並沒有多大的使用價值。
關於未來的展望
在這三項新應用之中，最具重要意義的要數 Sway。Sway 是一項用於進行演示的應用，看到這裏，許多人的第一反應必然是錯愕。然而，Sway 給人的感覺非常良好，微軟公司似乎終於為 Office 傳統的工作方式帶來了新鮮感，它可以將演示內容打散。要創建一個 Sway 文檔，你需要撰寫一個“故事腳本”以將文本、圖片、圖標以及視頻等素材以自己喜歡的結構和順序組織起來，然後選擇想要的設計（字體和顏色等）以及展示風格（連續流動還是分頁），Sway 會參考你的內容以及標準生成一個設計。如果你不喜歡這個設計，你可以點擊“remix”（重新合成）按鈕以生成另一個設計。
受限於其功能的簡單性已經編輯選項的有限性，目前 Sway 還不具備攻佔大部分會議室的能力。例如，使用 Sway 生成一個設計以後，用户便不能對生成的設計進行調整，因此要對 Sway 進行推廣具有一定難度。難能可貴的是，Sway 可謂是整個 Office 套裝中最具前瞻性的一項應用。Sway 的故事是交互式的，故事可以用連續滾動的形式進行展示而不是一片片獨立的幻燈片。Sway 是依託網頁而生的，它的存在形式僅僅為 URL 鏈接而不是實質的文檔（儘管在 Windows 10 和 iOS 系統上有 Sway 的應用，但其內容依然以 URL 的形式呈現）。因此，Sway 具備很好的分享特性，使用起來的感覺要比 PowerPoint 良好。
Office 還是那個 Office
關於 Office 還有什麼好説的呢？它是一個非常重要的應用軟件，甚至是企業的中流砥柱。儘管近年來計算機的軟件和硬件都發生了翻天覆地的變化，但 Office 的變化卻並不明顯。多年來，它的工作方式還是一樣，甚至連功能也沒有發生多大的變化。但微軟公司可以改進的事情還是有的：除了支持基於 S/MIME 的郵件安全協議外，微軟公司還應該考慮支持 PGP 加密郵件；微軟公司還應該允許用户從 Excel 中導出完整的圖表並賦予他們完整的編輯權限，並對 Excel 的複製粘貼功能進行優化。當然，這些都只是一些細節問題。
儘管觸摸屏革命似乎和 Office 沒有太大關係，但為了順應這個潮流，微軟公司還是在 Office 身上下了一番功夫。當然結果並不怎麼好，如何針對一款複雜如 Office 的應用設計出觸屏版本是一個懸而未決的難題。目前市面上已經存在一些功能較為單一的類 Office 觸屏軟件。
從過去數月的使用情況看來，Office 2016 試用版的運作情況良好，幾乎沒有發生什麼錯誤。不論是 Outlook、Word、Excel 還是 PowerPoint，若不是因為它們色彩斑斕的標題欄，人們一定會以為自己還是使用着 Office 2013。
從多個角度考慮，對 Office 進行顛覆式升級的想法似乎並不明智，因為 Office 並不是那一類每個版本都存在着巨大詫異的應用。微軟公司會努力提升 Office 365 的訂閲價值，而且 Word、Excel 和 PowerPoint 這三個應用的協同工作功能也會讓許多用户受益。只是説相比要用户等上三年而言，微軟公司可以嘗試以月度為單位的為用户進行自動自動化的無縫升級，這樣用户的感知會好得多。微軟公司目前針對 Office 的發展步伐無疑是符合實際情況的，因為 Office 這類辦公軟件所能期盼的應該是逐步提升的性能而不是一次具有顛覆意義的變革。
憑藉日益發展的在線服務，連續、無縫的推送服務將會成為最適合付費訂閲模式的升級方式。
已經是 Office 2013 永久授權的用户大概不會考慮購買 Office 2016 的永久性授權服務，甚至連 Office 2010 的用户也會對升級成 2016 版本有所猶豫。除非是一些對付費訂閲模式非常厭惡的用户，否則選擇訂閲 Office 365 應該是用户的最佳選擇。不管是家庭版還是企業版，只要你訂閲了 Office 365，你就可以一直享受微軟公司提供的無憂升級服務，這似乎比傳統模式要好得多。
最後簡單列舉一下 Office 2016 的優點和缺點吧：
優點
- 它還是那個 Office！只要你喜歡並且會用 Office，那麼你馬上就可以適應 Office 2016。
- Sway 是 Office 套裝中久違的前瞻性產品。
- Outlook 的 Clutter 功能深得人心，它可以對郵件進行整理。
缺點
- 它還是那個 Office。因此，如果你討厭 Office 的話，那麼你也會討厭 Office 2016。
槽點
- 總感覺還是金色的 Outlook 看起來更順眼。
資料來源：虎嗅網
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