創見乾貨：每天，數以百萬計的郵件在工作領域穿梭，但是你能保證每封郵件都被打開仔細查閲了嗎？實際上，很多人對自己為什麼發郵件，發郵件要達到哪些目的等都沒有清晰的概念。下面我們一起來看看如何規避工作中一些常見的誤區。
伴隨着微博、微信等各類社交媒體的興起，郵件這種溝通方式看起來已經落伍，「郵件將死」等各類言論也不絕於耳。然而事實真的如此嗎？市場研究公司 The Radicati Group 一份報告顯示 2015 年，全球將有 26 億人使用郵件。到 2019 年底，這一數字將達到 29 億以上。
儘管郵件用户量如此龐大，但不是所有人都能高效地利用郵件，以下就將介紹使用郵件常見的誤區。
誤區一：有些事情還是當面説比較好
在敲鍵盤之前，停下來想想你接下來寫的內容是情緒化的還是理性化的。如果這封郵件會引起情緒上的波動，那麼郵件這種方式並不適合。因為很多情感並不能通過郵件文字形式準確傳達。
誤區二：郵件主題含糊不清
收件方收到郵件時，首先映入眼簾的就是主題，如果主題不能引起收件人的注意，那麼對方有什麼理由點開它？主題應該點明郵件意圖，如果是他們轉發的，在主題中寫出來。
誤區三：抄送太多人 濫用「回覆所有」
工作團隊應該建立一套共同的準則，哪些人應該回郵件。比如，位於「收件人」一欄的人可以自主決定是否需要回復，而位於「抄送」一欄的人完全沒必要回復。還有回覆，慎點「回覆所有」，除非非常有必要。
誤區四：不打招呼，直切主題
如果在郵件的開頭沒有基本的禮貌用語，那麼就為整封郵件設下了不好的基調，尤其是與公司以外的人打交道，首次郵件一定要禮貌，熟絡之後就隨意。
誤區五：不檢查病句和錯別字
這個問題雖小，但是很能反映發件人的態度。如果連最基本的語句和漢子都不能寫對，那麼他人就無法對你的工作態度報以百分百的信任。
誤區六：郵件長篇大論
郵件不是你寫長篇小説的地方。一到兩個自然段足夠，將最最重要的信息寫出來即可。如果這封郵件確實要覆蓋較多的信息，那麼最好把字號調大一點，分條明晰地列出來。如果你做不到，那麼放棄郵件吧。
誤區七：寫清楚有何請求
對方沒有那個閒工夫去解讀你字裏行間的意義，在郵件中寫清楚這封郵件的目的是什麼，需要對方為你做哪些事情，千萬不要含糊不清！
誤區八：切忌踢皮球
如果同一封郵件來來回回三四次了，但是問題還是沒能解決，那麼果斷通電話或者面談，説不定十分鐘就搞定了！
文章來源：Fastcompany 由TECH2IPO/創見 陳剛編譯 首發於創見科技，轉載請註明出處。
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資料來源：TECH2IPO
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