Adobe 與 Microsoft 以更深入的整合工具推動現代工作模式

創科生活 於 13/06/2022 發表 收藏文章
Adobe 宣布與 Microsoft 的合作達致另一個新的里程碑,雙方在 Microsoft Teams 平台通過更緊密的整合工具改進工作的方式,讓用戶無需在不同的應用程式、用戶界面或登入之間轉換,便可編輯、評論、轉換、簽名及協作處理 PDF 檔案,並獲得更流暢、更高效及更個人化的體驗。

適用於 Teams 的 Acrobat 新增便利的單一登入 (SSO) 以及個人標籤功能,讓用戶可在單一主頁中瀏覽最近使用的檔案、工具和協作工具。適用於Teams 的 Acrobat Sign也具備同樣的功能,同時還可通過 Teams彈出的通知直接簽署檔案而無需特意開啟瀏覽器或應用程式。

Adobe 旗下的協作平台 Frame.io 也展示了即將發布的與 Live Share 的整合。這項整合將允許用家同時使用 Frame.io 和 Microsoft Teams 對仍在進行中的工作進行同步、互動式審閱。

此外在不久的將來,桌面版 Acrobat 的用戶可將 Purview 資訊保護的標籤與安全策略部署應用在最重要的檔案中。用戶可將其添加至傳統以 PDF 格式共享的標準業務合同,例如採購訂單、合作協議與服務合同,確保只有關鍵持份者才能查看、管理和審批這些檔案。

引入的其他功能包括:
將 Power Automate 嵌入 Acrobat Sign:Adobe 通過將 Power Automate 直接嵌入 Acrobat Sign,協助客戶輕鬆地簡化重複性任務以及連接數據與應用程式。企業可將數以百計的業務流程和電子簽名審計快速自動化,例如現場服務請求、銷售合同、員工入職表格、IT 申請等。

適用於 Power Automate 的 Adobe Experience Manager Forms 連接器:Adobe Experience Manager Forms 提供端到端解決方案,用於創建、管理和製作與 Acrobat Sign 原生整合、適應流動裝置的動態表單與檔案。現在,用戶可輕鬆地將其與 Power Automate 連接,在 Adobe Experience Manager Forms 提交表單後便可啟動業務工作流程。審查、批准和發送通知等操作項目亦已無縫整合至 Power Automate 之中,以提升效率與改善協作流程。

Acrobat Sign Graph 連接器: Adobe Sign 能夠將協議簽署中的新任務根據 Microsoft 365 及更廣泛的 Microsoft 生態系統中的數據列出並編入索引。Acrobat Sign 用戶能夠直接在其 Microsoft 搜尋結果中搜尋和查找協議的新任務,從而減少逐個檢查簽名狀態的時間。Adobe Sign 亦會主動提示新完成的協議,加快完成從銷售合同至新員工入職等各類事項的流程。

適用於 Microsoft 365 統一安裝的 Acrobat 和 Acrobat Sign:IT 管理員可橫跨 Teams、Word、Outlook 和 PowerPoint 部署及管理 Acrobat 和 Acrobat Sign 的增益集,從而以更快的速度將這些增益集部署給終端用戶。

根據 Adobe 於 2022 年委託 Forrester 進行的《整體經濟影響研究》(Total Economic Impact Study),當企業使用 Adobe Document Cloud 和 Microsoft 工具時,一切工作都可以更快、更高效地完成。事實上,企業更表示其交易速度提高了 30%,客戶對簽名流程的投訴亦減少了 40%。

全新的混合工作模式加快了企業從紙本過渡至數碼的過程,其所帶來的影響不可忽視,包括日立、TSB 銀行和賽諾菲在內超過 1.8 億 Microsoft 商業活躍用戶已將 Acrobat Sign 納入作為其 Microsoft 工作流程的一部分。Microsoft 内部亦已遷移至 Acrobat Sign,同時也將其作為整個產品組合中首選的電子簽名解決方案。

如果喜歡我們的文章,請即分享到︰

標籤: Adobe  Microsoft  未來  工作模式  

留言


請按此登錄後留言。未成為會員? 立即註冊
    快捷鍵:←
    快捷鍵:→