Adobe 與 Microsoft 以更深入的整合工具推動現代工作模式

Adobe 宣布與 Microsoft 的合作達致另一個新的里程碑，雙方在 Microsoft Teams 平台通過更緊密的整合工具改進工作的方式，讓用戶無需在不同的應用程式、用戶界面或登入之間轉換，便可編輯、評論、轉換、簽名及協作處理 PDF 檔案，並獲得更流暢、更高效及更個人化的體驗。
適用於 Teams 的 Acrobat 新增便利的單一登入 (SSO) 以及個人標籤功能，讓用戶可在單一主頁中瀏覽最近使用的檔案、工具和協作工具。適用於Teams 的 Acrobat Sign也具備同樣的功能，同時還可通過 Teams彈出的通知直接簽署檔案而無需特意開啟瀏覽器或應用程式。

Adobe 旗下的協作平台 Frame.io 也展示了即將發布的與 Live Share 的整合。這項整合將允許用家同時使用 Frame.io 和 Microsoft Teams 對仍在進行中的工作進行同步、互動式審閱。

此外在不久的將來，桌面版 Acrobat 的用戶可將 Purview 資訊保護的標籤與安全策略部署應用在最重要的檔案中。用戶可將其添加至傳統以 PDF 格式共享的標準業務合同，例如採購訂單、合作協議與服務合同，確保只有關鍵持份者才能查看、管理和審批這些檔案。
引入的其他功能包括：
•將 Power Automate 嵌入 Acrobat Sign：Adobe 通過將 Power Automate 直接嵌入 Acrobat Sign，協助客戶輕鬆地簡化重複性任務以及連接數據與應用程式。企業可將數以百計的業務流程和電子簽名審計快速自動化，例如現場服務請求、銷售合同、員工入職表格、IT 申請等。

•適用於 Power Automate 的 Adobe Experience Manager Forms 連接器：Adobe Experience Manager Forms 提供端到端解決方案，用於創建、管理和製作與 Acrobat Sign 原生整合、適應流動裝置的動態表單與檔案。現在，用戶可輕鬆地將其與 Power Automate 連接，在 Adobe Experience Manager Forms 提交表單後便可啟動業務工作流程。審查、批准和發送通知等操作項目亦已無縫整合至 Power Automate 之中，以提升效率與改善協作流程。
•Acrobat Sign Graph 連接器： Adobe Sign 能夠將協議簽署中的新任務根據 Microsoft 365 及更廣泛的 Microsoft 生態系統中的數據列出並編入索引。Acrobat Sign 用戶能夠直接在其 Microsoft 搜尋結果中搜尋和查找協議的新任務，從而減少逐個檢查簽名狀態的時間。Adobe Sign 亦會主動提示新完成的協議，加快完成從銷售合同至新員工入職等各類事項的流程。

•適用於 Microsoft 365 統一安裝的 Acrobat 和 Acrobat Sign：IT 管理員可橫跨 Teams、Word、Outlook 和 PowerPoint 部署及管理 Acrobat 和 Acrobat Sign 的增益集，從而以更快的速度將這些增益集部署給終端用戶。

根據 Adobe 於 2022 年委託 Forrester 進行的《整體經濟影響研究》(Total Economic Impact Study)，當企業使用 Adobe Document Cloud 和 Microsoft 工具時，一切工作都可以更快、更高效地完成。事實上，企業更表示其交易速度提高了 30%，客戶對簽名流程的投訴亦減少了 40%。
全新的混合工作模式加快了企業從紙本過渡至數碼的過程，其所帶來的影響不可忽視，包括日立、TSB 銀行和賽諾菲在內超過 1.8 億 Microsoft 商業活躍用戶已將 Acrobat Sign 納入作為其 Microsoft 工作流程的一部分。Microsoft 内部亦已遷移至 Acrobat Sign，同時也將其作為整個產品組合中首選的電子簽名解決方案。