微軟日本員工每週工作 4 天,工作反而更強了

愛範兒 於 07/11/2019 發表 收藏文章

日本是世界上工作時間最長的國家之一。

根據 2016 年日本政府的一項研究,將近 1/4 的日本公司要求員工每月加班 80 小時以上,且不帶薪。

但今年 8 月,日本微軟公司開始試驗一項新的工作計劃,讓員工一週只工作四天。

這就等於,他們一週有三天的週末,同時,微軟還讓他們拿正常的五天工資。

▲ 圖片來自:theguardian

聽起來很美好,事實上也挺美好。

8 月施行後,微軟發現比起 2018 年 8 月,員工的工作效率反而提高了 40%。

而且,微軟日本公司還節省了公用設施和用品的費用,與 2018 年同期相比,因為員工不在辦公室,用電量減少了 23%,紙張使用量減少了 59%。

不過重點是,為什麼這些員工工作時間少,反而更高效?

這還要從這項名為「工作生活選擇挑戰賽」的計劃説起。


微軟深入研究了員工如何度過空閒時間,然後才制定了這個計劃:在不降低員工工資的情況下,連續 5 個星期五讓全部員工(2300 名)休假。

因為工作時間變少,公司還把會議的標準時間從 60 分鐘縮短為 30 分鐘,出席人數限制到 5 名員工,並多用微軟的協作平台替代郵件和會議。


工作之外,微軟鼓勵員工把時間用到志願服務、專業發展、家庭時間等地方,併為員工的課程學費、家庭旅行、體育項目等活動提供補貼,最高達 100000 日元(約合人民幣 6400 元),以「進一步提高員工的生產力和創造力」。

可以看出,通過這些舉措,員工的工作和生活得到了一個很好的平衡。

在微軟收集的數據中,高達 92% 的員工對這次的調整表示滿意, 97% 的員工為有額外時間照顧家庭和自我發展感到滿意。

微軟日本公司總裁兼首席執行官平野卓在聲明中説道:

引用工作時間短,生活休息好,會有新收穫。我希望員工思考並體驗:如何在減少 20%的工作時間的情況下實現相同的工作結果。

所以這其實並不意味着員工的工作量有所減少。但他們有了更多個人空間,而不是整日被「捆」在辦公桌上。這樣在工作期間,員工就能更有效地集中精力,人們也更容易提高工作效率。

▲ 圖片來自:gettyimage

微軟不是第一家試行一週四天工作制的公司。

招聘公司 ICE Group 今年成為愛爾蘭第一家讓其所有員工一週工作四天的公司,去年新西蘭房地產管理公司 Perpetual Guardian 已經確認長期採用一週四天的工作政策,因為他們發現在該政策試用期間,員工生產力提高了 20%,不僅對辦公室的關注度提高,壓力水平也降低了 7%,員工變得更守時、更快樂,更有創造力。

這對於日本來説意義更加重大。

畢竟日本的加班文化極其嚴重,但加班時間卻不一定意味着能更好地完成工作。根據經合組織 《生產率指標彙編》,日本在七大工業國中生產率最低。

這個國家甚至創造了自己的極端文化用語「karoshi」,它的意思是因壓力引起的疾病或嚴重的抑鬱症,而導致的過度勞累導致死亡,簡稱「過勞死」。

▲ 圖片來自:orientaIdaily

日本一些公司已經開始為員工提供更大的靈活性,政府還發起了一項名為「Premium Friday」的活動,鼓勵工人每月的每個最後一個星期五提早離開。

不過,現在微軟還沒表示是否會在其他地區測試四天工作周的政策,或者將其永久化。

但它們今年晚些時候將在日本進行另一項試驗,這次員工不會減少工作時間,而是可以靈活調整時間,並經常聚在一起分享工作、休息、學習的想法。

▲ 圖片來自:unsplash

最終結果是繼續維持現狀或改變工作時間還有待觀望。

不過微軟作為一家大型科技公司如果能改變工作日的規則,並確認該規則更有益處,那麼也可以為全球更多公司縮短工作日帶來希望。

題圖來自:unsplash


資料來源:愛範兒(ifanr)

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